Политика обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. ООО «Нью Стрим Дистрибьюшен» (далее по тексту – Оператор или Компания) ставит соблюдение прав и свобод граждан одним из важнейших условий осуществления своей деятельности.

1.2. Политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее по тексту – Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях следующих веб-сайтов:

• https://xenariumlamps.ru
• https://xenarium.ru
• https://xenariumlamps.com

Персональные данные обрабатываются в соответствии с ФЗ «О персональных данных» № 152-ФЗ.

2. Основные понятия, используемые в Политике

2.1. Веб-сайты – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по следующим сетевым адресам:

• https://xenariumlamps.ru
• https://xenarium.ru
• https://xenariumlamps.com

2.2. Пользователь – любой посетитель веб-сайтов, указанных в п. 2.1.

2.3. Персональные данные – любая информация, относящаяся к Пользователю веб-сайтов Оператора.

2.4. Обработка персональных данных – любое действие с персональными данными, совершаемые с использованием ЭВМ, равно как и без их использования;

2.5. Обезличивание персональных данных – действия, результатом которых является невозможность без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или лицу;

2.6. Распространение персональных данных – любые действия, результатом которых является раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

2.7. Предоставление персональных данных – любые действия, результатом которых является раскрытие персональных данных определенному кругу лиц;

2.8. Уничтожение персональных данных – любые действия, результатом которых является безвозвратное уничтожение персональных данных на ЭВМ или любых других носителях.

3. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные Пользователя

3.1. Список персональных данных, которые обрабатывает оператор: фамилия, имя, отчество, адрес электронной почты, номер телефона, наименование и ИНН компании, должность.

3.2. Кроме того, на сайтах происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т. ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики: Яндекс.Метрика, Google Analytics.

4. Цель обработки персональных данных

4.1. Персональные данные пользователя (фамилия, имя, отчество, адрес электронной почты, номер телефона, наименование и ИНН компании, должность) обрабатываются со следующей целью: осуществление информационного и (или) организационного взаимодействия со всеми пользователями (включая информационное обеспечение, обработку поступающих обращений и информационных материалов любого характера и подготовку ответа на них, предоставление эффективной поддержки при возникновении у заинтересованных лиц различных проблем или ситуаций), а также управление качеством и эффективностью такого взаимодействия (обслуживания).

4.2. Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайтах, улучшения качества сайтов и их содержания.

5. Правовые основания обработки персональных данных

5.1. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их отправки Пользователем через формы, расположенные на веб-сайтах:

• https://xenariumlamps.ru
• https://xenarium.ru
• https://xenariumlamps.com

Отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает свое согласие с данной Политикой.

5.2. Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если Пользователь разрешил это в настройках браузера (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).

6. Категории субъектов персональных данных, категории и перечень обрабатываемых персональных данных, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения

6.1. Для персональных данных Пользователей, отправленных через формы на сайтах:

• Категория субъектов: Пользователь.
• Перечень обрабатываемых данных: фамилия, имя, отчество, адрес электронной почты, номер телефона, наименование и ИНН компании, должность.
• Способ обработки: автоматизированная.
• Сроки обработки и хранения: до отзыва согласия на обработку персональных данных.
• Порядок уничтожения: ответственным лицом оператора уничтожаются персональные данные субъекта с составлением соответствующего акта.

6.2. Для обезличенных данных (если Пользователь разрешил в настройках браузера):

• Категория субъектов: Пользователь.
• Перечень обрабатываемых данных: обезличенные данные, полученные с помощью сервисов интернет-статистики: Яндекс.Метрика, Google Analytics.
• Способ обработки: автоматизированная.
• Сроки обработки и хранения: до отзыва согласия на обработку персональных данных.
• Порядок уничтожения: ответственным лицом оператора уничтожаются персональные данные субъекта с составлением соответствующего акта.

7. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных

7.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.

7.2. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства.

7.3. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их, направив Оператору уведомление с помощью электронной почты на электронный адрес Оператора mail@xenarium.ru либо на почтовый адрес Оператора: 143969, Московская область, г. Реутов, ул. Октября, д. 18, офис 004, с пометкой «Актуализация персональных данных».

7.4. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление с помощью электронной почты на электронный адрес Оператора mail@xenarium.ru, либо на почтовый адрес Оператора: 143969, Московская область, г. Реутов, ул. Октября, д. 18, офис 004, с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

8. Меры, принимаемые Оператором для обеспечения защиты персональных данных

8.1. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения защиты Компанией обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, включают:

• назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в Компании;
• принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;
• соблюдение условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
• обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер;
• организацию обучения и проведение методической работы с работниками Оператора, допущенными к работе с персональными данными;
• получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных;
• обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей;
• обеспечение безопасности персональных данных при их передаче по открытым каналам связи;
• определение актуальных угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе;
• применение прошедших процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
• хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий сохранности;
• осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства;
• иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

9. Заключительные положения

9.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты mail@xenarium.ru либо на почтовый адрес Оператора: 143969, Московская область, г. Реутов, ул. Октября, д. 18, офис 004.

9.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Актуальная версия всегда доступна на данной странице.